Hochzeitsparty am Abgrund: Faktoren, die eure Feier ins Kippen bringen !

Als DJ habe ich schon so einiges auf Hochzeitsfeiern erlebt. Von Traumhochzeiten, die bis in die Morgenstunden gefeiert wurden, bis hin zu Partys, die leider so gar nicht in Schwung kommen wollten und frühzeitig beendet wurden. Warum eine gescheiterte Feier oftmals auch einfach nicht am DJ und seiner Leistung liegt, lest ihr hier.

Heute möchte ich euch aus meiner Sicht als DJ berichten, welche Aktionen und Einflüsse eine Hochzeitsparty so richtig zum Kippen bringen können.

1. Die falsche Musikauswahl:

Der wohl wichtigste Faktor für eine gelungene Feier ist die richtige Musik. Leider erlebe ich es immer wieder, dass Brautpaare die Musikauswahl komplett dem DJ überlassen, ohne ihm dabei konkrete Hinweise zu geben. Was soll ich spielen, wenn ich die Musikgeschmäcker des Brautpaares und ihrer Gäste nicht kenne?

Tipp: Setzt euch im Vorfeld mit eurem DJ zusammen und erstellt eine gemeinsame Playlist mit Liedern, die euch beiden gefallen und die ihr euch auf eurer Feier vorstellen könnt. Achtet dabei auf eine abwechslungsreiche Mischung und gebt eurem DJ etwas Spielraum, um auf die Stimmung der Gäste einzugehen.

2. Die unprofessionelle Technik:

Gerade auf einer Hochzeitsparty sollte die Technik einwandfrei funktionieren. Dazu gehört eine gute Soundanlage, die auf die Größe der Location abgestimmt ist, sowie zuverlässige Mikrofone und Kabel.

Tipp: Engagiert einen professionellen DJ, der über eigenes Equipment verfügt und dieses regelmäßig wartet. So könnt ihr euch sicher sein, dass während der Feier keine technischen Ausfälle den Partyspaß verderben.

3. Die fehlende Moderation:

Die Aufgabe des DJs geht weit über das Abspielen von Musik hinaus. Ein guter DJ moderiert den Abend, führt durch das Programm und sorgt dafür, dass die Stimmung auf der Tanzfläche immer oben bleibt.

Tipp: Achtet bei der Wahl eures DJs darauf, dass er Erfahrung mit der Moderation von Hochzeitsfeiern hat. So könnt ihr euch entspannen und euren großen Tag genießen, während der DJ alles im Griff hat.

4. Die ungünstige Location:

Die Wahl der Location spielt für die Atmosphäre einer Hochzeitsparty eine entscheidende Rolle. Ist die Location zu klein, kann es schnell eng und stickig werden. Umgekehrt kann in einer zu großen Location die Stimmung schnell verloren gehen.

Tipp: Besichtigt verschiedene Locations, bevor ihr euch für eine entscheidet. Achtet dabei auf die Größe, die Raumakustik und die Ausstattung der Location.

5. Die falschen Gäste:

Natürlich möchte man auf seiner Hochzeitsparty nur die liebsten Menschen um sich haben. Doch leider kann es auch vorkommen, dass Gäste eingeladen werden, die die Stimmung negativ beeinflussen. Speziell möchte ich hier auf die Situation eingehen, dass ein Gast um 20:30 Uhr einen Musikwunsch äußert, der so gar nicht zum Programm und Ambiente der Feier passt, und dies mit unangemessenen Bemerkungen wie:

• "Wo bleibt der Rock? Das ist ja totale Sch***musik!"
• "Kannst du nicht mal was Vernünftiges spielen?"
• "Für so viel Geld könnte man wenigstens einen DJ erwarten, der Ahnung von Musik hat!"
• "Ich war auch mal DJ weißt du !" "Ich hätte das ja längst gemacht!"
• "Wir müssen gleich nach Hause, spielst du das endlich!"
• "Du hast das zu spielen was wir wollen, dafür wirst du bezahlt!"
• "Ich war draußen, kannst du den Mix gerade nochmal spielen!"
• "Hey Typ, spul mal vor, das ist langweilig."

Solche Kommentare und Forderungen sind nicht nur respektlos gegenüber dem DJ, sondern trüben auch die Stimmung für alle anderen Gäste, die sich auf die Feier freuen. Ein Dienstleister sollte den Abend über positiv motiviert bleiben.

Als Gastgeber solltet Ihr immer die Kontrolle über das Verhalten eurer Gäste haben und eingreifen, bevor der Diskjockey neben euch steht und solch extremes Fehlverhalten aufzeigen muss.

6. Reden und Spiele zur falschen Zeit:

Natürlich möchten die Gäste auf einer Hochzeitsparty auch gerne etwas von dem Brautpaar hören und vielleicht an dem einen oder anderen Spiel teilnehmen. Allerdings ist es wichtig, die richtige Zeit dafür zu wählen.

Reden: Lange Reden mitten in der Party sind ein Stimmungskiller. Plant eure Reden lieber für das Hochzeitsessen oder die Agape ein, wenn die Gäste sowieso noch sitzen. So könnt ihr sicher sein, dass euch alle aufmerksam zuhören.

Spiele: Spiele können eine gute Möglichkeit sein, um die Stimmung auf der Tanzfläche anzukurbeln. Allerdings sollten sie kurz und knackig sein und alle Gäste einbeziehen. Vermeidet es, Spiele zu spielen, die einige Gäste ausschließen könnten oder bei denen es sich jemand blamieren könnte.

Tipp: Fragt euren DJ, wann er den besten Zeitpunkt für Reden und Spiele sieht. Er hat Erfahrung mit Hochzeitsfeiern und weiß, wann die Stimmung dafür am besten geeignet ist.

7. Zu wenig Essen:

Nichts ist schlimmer als hungrige Gäste auf einer Party. Achtet daher darauf, dass ausreichend Essen und Getränke für eure Gäste vorhanden sind.

Tipp: Wenn ihr mit einem Caterer arbeitet, sprecht im Vorfeld genau über die Menge an Essen ab, die benötigt wird. Plant lieber etwas mehr ein, als zu wenig. Ihr könnt ja immer noch Essensreste spenden, wenn etwas übrig bleibt.

8. Die falsche Einstellung oder Vorstellung bei der Hochzeitsplanung:

Die wichtigste Zutat für eine gelungene Hochzeitsparty ist die richtige Einstellung. Seid positiv und locker und feiert euren Tag mit all euren Lieben. Oftmals bekommen wir als DJs ganzen listen mit zeitlichen Abläufen die dermaßen eng getaktet sind, das der erfahrene Entertainer schon im Vorfeld weiß, welchen Stress sich das Brautpaar hierbei aussetzt, wenn auch nur eine Sache zeitlich nicht mehr funktioniert. 

Perfektionismus vermeiden:

• Streben nach einer unrealistischen "perfekten Hochzeit"
• Stress und Enttäuschung bei kleinen Abweichungen
• Tipp: Seien Sie flexibel und genießen Sie den Tag!

Unrealistische Erwartungen:

• Hohe Erwartungen an Dienstleister und Preise
• Konflikte und Enttäuschungen bei Nichterfüllung
• Tipp: Informieren Sie sich realistisch und kommunizieren Sie klar.

Kontrollverlust:

• Alles selbst kontrollieren wollen
• Einmischung und Entscheidungen ohne Absprache
• Tipp: Vertrauen Sie Profis und delegieren Sie Aufgaben.

Egoismus:

• Fokus auf eigene Wünsche ohne Rücksicht auf andere
• Verletzungen und Konflikte durch mangelnde Empathie
• Tipp: Beziehen Sie andere ein und seien Sie kompromissbereit.

Unflexibilität:

• Schwierigkeiten, sich auf Änderungen einzustellen
• Panik und Ausraster bei unerwarteten Ereignissen
• Tipp: Seien Sie offen für Veränderungen und bewahren Sie einen kühlen Kopf.

9. Das Brautpaar feiert nicht mit den Gästen:

Natürlich ist es der Tag des Brautpaares und sie sollten feiern, wie sie es möchten. Allerdings ist es für die Gäste schade, wenn das Brautpaar die ganze Zeit getrennt von ihnen feiert und zum Beispiel nur kurz zum Anschneiden der Torte vorbeikommt.

Tipp: Nehmt euch als Brautpaar Zeit für eure Gäste und feiert mit ihnen! Plant zum Beispiel gemeinsame Spiele, Tänze oder Fotoaktionen ein. So könnt ihr sicher sein, dass alle Beteiligten einen unvergesslichen Tag erleben.

10. Klimatisierte Säle:

• Zu hohe oder zu niedrige Temperaturen können zu einer unangenehmen Atmosphäre und Beeinträchtigung des Wohlbefindens der Gäste führen.
• Besonders im Sommer oder Winter kann dies ein großes Problem sein.
• Tipp: Wählen Sie eine Location mit Klimaanlage oder ausreichender Belüftung.
• Alternativ können Sie auch mobile Klimageräte mieten oder Ventilatoren aufstellen.

Fazit:

Mit etwas Gelassenheit und gegenseitigem Respekt kann man auch schwierige Situationen auf einer Hochzeitsparty meistern. Wichtig ist, dass alle Beteiligten – Brautpaar, DJ und Gäste – zusammenarbeiten, um eine schöne und unvergessliche Feier zu gestalten.

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